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醫藥之星
瀏覽次數:1612  發布時間:2012-01-29

“醫藥之星”V7.0連鎖商業管理系統是深圳萬國思迅軟件有限公司在多年行業經驗的基礎上,根據國內零售藥店的實際運營情況及國家藥監局GSP認證規范設計開發的, 是目前針對醫藥零售企業的專業醫藥管理系統。
       本系統以界面直觀、操作簡便、性能穩定、使用快捷為主要特點,并加強了藥品進銷存的規范化管理,可以幫助藥店提高效率,規范經營,為順利通過GSP認證提供強有力的保障。

適用范圍:
        專門針對醫藥連鎖企業、醫藥零售企業、醫藥批發企業、醫藥生產企業的銷售部門。
 

“醫藥之星”的功能塊包括藥品管理、基本檔案、采購管理、銷售管理、庫存管理、結算管理、會員管理、GSP管理及連鎖配送管理。

 

導航式設計,產品化理念,易用穩定
業務功能流程化、導航式設計、簡潔明了,易學易用易維護;關注每一個功能的操作細節,全面貼近行業特性和業務需求;15年的產品化開發設計經驗,系統更是穩定安全,節省用戶使用與維護系統的成本,特別適合日常事務繁雜而計算機系統綜合能力不高的使用者。
安全靈活的藥品管理
藥品品種繁雜、數量眾多、藥品包裝及主輔計量單位間的關系、高頻率的新品上市和出入庫管理,都給藥品的管理造成極大的難度。系統提供近10萬條的常用商品信息庫,幫您快速建立藥品檔案,縮短開店周期;同一藥品的有多種計量單位管理,靈活運用條碼、自編碼、拼音助記碼等多種方式來快速檢索商品和開單,方便用戶靈活快速完成相關業務。
全系統同時把藥品的基本信息分為:基本信息、GSP信息、其他信息三大部分,其中基本信息中包括基礎檔案、價格信息、醫保信息、采購信息;藥品作為一種特殊的商品,時效性強,為此系統提供豐富的藥品屬性,引入批號管理和有效期質量預警管理,嚴格控制藥品的有效期,配伍禁忌、藥品淘汰功能為企業準確及時的規避經營風險。 批號管理、專業嚴謹
批號管理貫穿藥品流轉的全過程。對每一批藥品從入庫、存儲、配送、銷售均有批號、有效期等關鍵屬性控制,防止藥品過期。
靈活的商品價格和品類管理
跨地區連鎖經營、多樣化的連鎖店模式(如直營店、加盟店)、不同區域消費特性不同,系統為此制定了不同的門店有不同的售價、不同的經營品種來滿足不同區域顧客的需求,同時提供總部統一定價和門店自主定價的有機結合、不同門店有不同的價格促銷折扣方案,最大程度上滿足經營需要,實現最大最優的銷售效益。
采購管理,方便智能
系統引入GSP規范的入庫驗收流程管理;系統支持按庫存存量指標、安全庫存、銷量、指定日期范圍內銷量、手工補貨、主供應商銷量等多種智能化補貨向導并自動生成采購計劃單,按需擇優采購;系統提供總部訂貨門店收貨模式,提供全面科學的采購分析報表。
庫存管理,省心省力
可以按單品、類別、供應商、批次、跨門店等多種方式快速輕松查詢藥品庫存,支持隨意組合或折分的藥品庫存管理,對藥品的上下限庫存、保質期進行自動預警,避免庫存積壓;盤點方式靈活多樣,如可按全場、類別、單品、按貨架等方式進行,同時可以應用盤點機進行快速盤點。
完善的自動預警提示機制
系統提供庫存缺貨、近期將失效藥品、過期藥品、滯銷藥品、過期訂單、會員生日等進行自動警告和提示;待辦事宜自動提醒用戶需要及時處理的工作,如未審核單據、未配送單據、門店要貨單等;關鍵事項一一不容錯過,體現系統應用的便捷化、智能化和人性化。
批零兼營,實用高效
系統同時滿足零售和批發管理,批零合一,各項業務有效整合,統一管理。
先進的顧客管理
系統方便門店收集客戶信息和快速建立會員檔案,可通過會員卡號、會員手機號或姓名迅速查找會員相關信息;系統支持會員卡、儲值卡、社保卡以及可以在各連鎖門店共享使用;多種會員積分方案、會員積分優惠和獎勵計劃;通過會員日促銷和會員短信功能,及時將企業的優惠折扣信息傳遞到會員,最大程度上提高企業的服務質量和服務水平,提升企業的銷售競爭力。
加強門店的管理
系統加強對門店庫存、銷售和客戶的管理。實現商品自動化訂貨、配送中心對分店進行智能化自動配送、門店間庫存相互查詢和商品調撥、快速盤點管理,最大程度上縮短訂貨周期,增強送貨的及時可靠性,實現了工作流程的簡化,達到高效便捷、減少損耗的目的;系統實時監控交易筆數、收銀員繳款管理、銷售統計,使門店運營情況了如指掌。
支持門店的多元化經營
為了充分發揮連鎖藥店的銷售渠道優勢,系統支持對非藥品類商品的銷售管理,如化妝品、洗滌用品、衛生用品、日用品等。
總部、配送中心與門店的高度集成統一
營銷網絡規模不斷擴大、藥店數量急速增長,各門店與總部的數據交換傳遞不夠及時,數據交換的錯誤現象時有發生,從而影響總部合理制訂采購計劃、無法得知各門店的銷售和要貨的情況,更無法進行商品的準確配送調撥,造成管理失控,導致企業競爭力下降。
醫藥之星管理系統將總部、配送中心、門店進行無縫集成相連,各運營機構不再是信息孤島。采用系統的先進數據交換平臺和應用靈活的數據傳遞方式,讓各分店數據能及時、準確、完整的傳遞到連鎖總部,使連鎖總部能隨時掌握連鎖門店的經營及庫存情況、配送中心庫存情況,避免庫存積壓或賣斷缺貨,使總部進行主動及時的配貨成為可能,從而達到控制各連鎖機構之目的。 全面準確的結算管理
系統全面支持對供應商、客戶、營業員、加盟店的結算,提供購銷、聯營、代銷、扣率代銷等多種結算方式、不同門店的營業員有不同的提成比率,詳細準確記錄每一筆結算帳款,同時提供采購和批發的發票管理,杜絕結算差錯和混亂情況的發生。
提升企業科學管理水平和決策能力
醫藥之星管理系統提供全面完整的決策分析報表,系統提供按單品、類別、品牌、客戶、門店、供應商、價格等多角度的全方位銷售統計分析,為企業的經營管理者提供全面、及時、準確的決策支持。
現金管理,方便實用
設立銀行現金帳號,管理各項資金的收支類別、收支方式、收支金額;日記帳匯總與明細帳,反映現金銀行帳戶的期初、收支、結余與明細。
短信管理,即時方便
系統內嵌“短信管理”功能,極大的方便了企業與供應商、分銷商、會員的聯系,可以第一時間將企業的訂單信息、結算情況、最新促銷優惠等信息發送到相應的對象,用戶不用再購買第三方的短信平臺系統。
遵循最新國家藥品流通行業管理標準和GSP認證規范
醫藥產品作為一種特殊商品,其銷售模式也較特殊。藥品銷售企業應遵循“首營審批流程\質檢流程\銷售流程\退貨流程\庫房養護流程\銷毀流程”全程的質量體系監控管理;思迅醫藥之星管理系統從采購收貨驗收、存儲養護、配送、銷售管制、售后管理、退貨管理、人員培訓、管理職責等關鍵環節都嚴格遵照最新國家藥品流通行業管理標準和GSP認證規范并貫穿整個業務系統,同時提供不同地區多個藥監接口,確保系統符合國家醫藥流通行業規范,幫助企業實現對藥品管理的標準化和順利達標認證。
GSP - Good Supply practice 《藥品經營質量管理規范》,是一個國際通用的概念,實質意義即控制藥品 在流通環節所有可能發生質量事故的因素,從而防止質量事故發生的一整套管理程序。

2000年4月30日國家藥品監督管理局以第 20 號局令發布了《藥品經營質量管理規范》(GSP) ,并于 2000 年7月1日起正式施行。

  醫藥之星針對GSP的特點包括:
進貨、驗收、銷售、養護等,全面按照藥監局藥品 GSP 規范設計。
對首營企業審批、首營藥品審批、藥品質量管理等具體報表都進行了專門設置,為藥品的 GSP 管理及統計帶來了極大的方便,同時也給管理決策提供科學的依據。
有效期藥品登記表、入庫驗收登記表、銷售記錄等數十種 GSP 達標表格,均可自動生成藥監局規定的報表,能以最快的速度達到 GSP 管理要求,順利實現 GSP 達標。  超強的連鎖配送管理
支持總部 - 配送中心 - 門店連鎖經營模式,總部統一資料、統一定價、統一采購、統一配送,門店可管理本店的銷售與庫存,所有的業務變動都能夠上傳至總部。
總部定價與門店自訂價相結合,允許總部針對不同門店制訂不同價格,也支持門店自行定價。
系統支持貨物在配送中心 - 門店,門店 - 門店之間流轉,并提供全程的跟蹤分析。
數據通訊安全、可靠、穩定,傳輸方式同時支持遠程撥號、VPN 、數字專線光纖、Internet寬(ADSL 、 ISDN )FTP文件傳輸、文件拷貝等傳輸方式。
支持多種連鎖業務管理模式:
1、總部托管:門店只銷售,總部管理進銷存業務;
2、獨立管理:門店可以完成進銷存管理、成本利潤計算等;
3、配送中心:支持多配送中心和總部分離的連鎖管理模式。

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